Фондация МУЗЕЙКО търси Мениджър проекти и дарителски кампании

07 юли 2021 г.

Музейко е първият и най-голям детски научен център в Източна Европа. Той цели да вдъхнови децата за наука и откривателство чрез игра и достъп до наука в ранна възраст. Музейко разполага с над 130 интерактивни научни инсталации и екип от професионалисти в сферата на образованието и работи с учени, инженери и откриватели, които среща с деца на различна възраст, техните родители и учители.
Музейко е изграден от фондация Америка за България и осигурява между 30 и 50% от бюджета си от приходи от билети, наеми и специални програми и събития. За останалите разчитаме на дарения, спонсорства и проекти, които ни помагат да осъществяваме целите си.

В тази връзка търсим Мениджър проекти и дарителски кампании на пълен или непълен работен ден.

Цел на позицията: Инициира, планира и координира реализирането на проекти, като работи ефективно за планирането на дейностите по тях, управлява необходимите ресурси, следи прогреса спрямо заложените срокове и комуникира със заинтересованите страни.

Конкретни отговорности на Мениджър проекти и дарителски кампании са:

Подготвя документи за кандидатстване по различни европейски и местни проекти, координира дейността по проектите, осигурява отчетност и следи за използване на средствата по същите проекти.
Осъществява и поддържа контакти с външни за МУЗЕЙКО партньори – спонсори, дарители, фондации, неправителствени организации, координира съвместни инициативи и проекти.
Набира, обработва и извършва оценка на информация относно възможностите за финансиране на проекти, в които Музейко може да участва. Основни приоритети са: Образование за деца и Наука за деца.
Комуникира с външни партньори и финансиращи организации. Управлява разработването на цялостни проектни предложения за кандидатстване, с всички приложими документи. Съставя финансови оценки и бизнес планове заедно с Управителя и мениджъри от екипа на Музейко;
Цялостно управление на възложените проекти по време на изпълнението им:

Идентифицира необходимите ресурси за изпълнение на проекта, като контролира правилното им разпределение по задачи/дейности и времеви периоди
Контролира ефективното изразходване на ресурсите по проекта, като анализира степента на изпълнение на бюджета на всеки етап от проекта.

Управление процеса на планиране, организиране и отчитане на дейностите по проекта, като прилага стандартите и правилата за изготвяне и съхранение на документацията по проекта, която е приложима към неговата работа, както и изискванията за конфиденциалност на информацията и в съответствие със ЗЗЛД;
Съставя доклади за мониторинг, финансови отчети и други документи, свързани с изпълнението на проекти, заедно с Финансовия контрольор и Управителя на Музейко;
Проучване на възможностите за организация на дарителски кампании и разработването им съвместно с екипа и ръководството на Музейко
Осъществяване необходимата административна работа и работи с останалите отдели в Музейко, включително финансови и правни специалисти, за да осигури осъществяването и отчитането на реализираните проекти и разходването на набраните средства;
Координиране, подпомагане и информиране членове на екипа на Музейко и трети страни при подготовката и управлението на проектите и дарителските кампании.

Изисквания за заемане на длъжността

Висше образование;
Предишен опит в сферата на Управлението на проекти, включително планиране, ръководене и отчитане - минимум 1 година ;
Предишен опит в разработване, управление и отчитане на дарителски кампании;
Познания за спецификите на културната и образователна институционална инфраструктура в България;
Отлично владеене на английски език;

Ключови умения и компетенции за длъжността:

Отлични организационни и комуникативни умения;
Умения за управление на проектен бюджет;
Умение за управление на проектен риск;
Умения за поемане на отговорност;
Умения за публично представяне на идеи;
Умения за ефективна комуникация с широк кръг от партньори;
Умения за работа в екип и разрешаване на проблеми;
Организираност: Разпределя в оперативен порядък задачите, координира всички свързани аспекти (ресурси, материали, срокове на изпълнение), като запазва фокуса върху основната поставена цел.;
Умее да използва в пълен обем офисна техника и всички приложими за дейността функционалности на продуктите на MS Office, за да събира необходима за дейността му информация и да изготвя и интерпретира правилно различни справки, презентации и анализи. Използва ефективно преносими и настолни компютри и периферни устройства като принтери, скенери, копирни машини и други;·
Уменията и желанието за работа с деца се считат за предимство.

Ако проявявате интерес, моля изпратете CV на Весела Герчева, Директор Програми ииИзложби на vessela@muzeiko.bg.

Публикувано от: